Isabelle DE MATOS

Ensuring and optimizing 300 recruitments within the production, quality, logistics, and maintenance teams to guarantee the launch of our very first installations on time, with quality, quantity, and safety.

Establishing HR support & process in a new location:
- Hiring Manager for 30 positions: IT engineers and growth support roles
- HR Marketing: internal and external communication to attract and retain talent
- HR Process Optimization: recruitment, onboarding, and trial period management
- Implementing Management Systems and Policies: job, skills, and career management

En charge des activités de gestion et de développement des ressources humaines:
- Responsable recrutements en lien direct avec le corps managérial de 32 postes (CDI, intérim., étudiants): ingénieurs opérationnels et fonctions supports, dont création de postes managériaux
- Création et optimisation des process RH (dont études de bonnes pratiques auprès d'autres entités): optimisation de la gestion administrative des candidatures, de l'intégration des nouveaux collaborateurs et de l'expérience employé
- Marketing RH: mise en place et gestion d'outils de communication interne et externe afin d'attirer de nouveaux talents et de mettre en valeur, péreniser les compétences des collaborateurs
- GPEC: accompagnement au lancement d'une politique RH de gestion des carrières et de rémunération

- Recruitment Management (50 positions): job postings, interviews, selections
a. Temporary Workers Management (30): contracts, payroll, training
b. Apprenticeship Campaign Manager (13); positions, forums, school relations, recruitments, contracts, integrations
- Responsible for Integrating 60 New Hires: implementation of an interdepartmental process, integration program, and welcome booklet
- Updating and Enhancing HR Indicators: Lean Management, visual management, continuous improvement, flash meetings

Chargée de recrutement (Intérimaires, Alternants, CDI, Stagiaires)
_ Réception du besoin, rédaction et publication des offres
_ Sélection de la short-list
_ Entretiens seule ou avec managers
_ En charge des forums universitaires
_ Prise de références
_ Sélection des candidats avec les managers

Gestionnaire des intérimaires
_ Relations avec les entreprises de travail temporaires
_ Recrutement, suivi administratif et envoi des éléments de paie (bases, primes, heures)
_ Gestion et amélioration du reporting mensuel

Chargée de l'Intégration des nouveaux arrivants
_ Réalisation d'une procédure interservices (pour préparation des accès et communication interne)
_ Rédaction des contrats et accueil le jour J
_ Refonte du livret d'accueil
_ Mise en place de parcours d'intégration sur 15 jours

Participation au développement RH
_ Recueil et analyse des Entretiens Annuels de Performance
_ Création d'un suivi de fin de mission intérimaires et alternants

Mise à jour et amélioration de tableaux de suivis RH (Management Visuel de la Performance)

Support dans 5 domaines RH:
_ Formation : gestion du plan de formation et du reporting mensuel
_ Administration du personnel : réalisation de contrats et avenants; planification des visites médicales
_ Dialogues Sociaux : rédaction de la BDES (bilan social); participation au groupe de travail sur le droit à la déconnexion
_ Communication : écriture d'articles pour le journal interne en anglais et en français; réalisation d'une affiche pour un événement
_ Télétravail : gestion du 1er bilan annuel (enquête et présentation des résultats)

Supporting 5 HR topics:
- Training: implementation and monitoring of the learning plan; management of registrations; responsible for the monthly reporting
- HR administration: drawing up and managing contracts of employment (renewals); responsible for planning medical visits
- Social dialogue: responsible for carrying out a social audit; participation in the “Right to Disconnect” Working Group
- Communication: contribution to the internal newsletter (Fr/Eng)
- Home office: completion of the first annual review survey & analysis

Stocks optimization: definition of minima and maxima (Excel)
Communication in English (mostly) and Portuguese

_ Optimisation des stocks: définir minima et maxima des produits finis (Excel: bilan 2015 jusqu'à avril 2016 récapitulant la différence entre demande clients et Plan Directeur de Production)
_ Compréhension de l'organisation et des difficultés de gestion d'un système de production
_ Expression quotidienne en anglais ainsi qu'occasionnellement en portugais

HR support for the social accomplishments of the Valence's town hall