Floriane Audibert

• Support strategic planning & portfolio management decision-making processes
• Build roadmap, investment plan & value targets
• Support monitoring & reporting on goals achievement
• Support product roadmap definition
• Consolidate overall investment plan
• Consolidate overall demand Backlog and identify synergies
• Ensure coordination (e.g. Portfolio Synchronization)
• Support value metrics & targets definition , share insights to Product Owners, Directors & Managers.
• Collect Product-related value inputs and consolidate Reports.
• Drive and facilitate follow-up of plans & targets
• Identify & mitigate/escalate risks & interdependencies
• Engage in key animation initiatives with the tech ecosystem
• Women in Tech ambassador

Contribute to the success of IT Global team by coordinating the following activities :
• Transformation projects portfolio management for Service Delivery Europe & Africa
• Change management
• Sustainable IT projects
• Implementation of consolidated reports
• KPIs follow-up
• Processes and methodologies alignment
• Innovative projects
• Stakeholder governance & calendar & template of related support
• Team's animation

• Garantir l’application des processus et méthodologies dans les directions transverses • Préparer et animer la revue de portefeuille des projets et comité de priorisation • Contribuer à la production de tableaux de bord trimestriel pour la direction • Diffuser les bonnes pratiques, organiser la capitalisation pour la direction efficacité opérationnelle • Consolider et analyser les consommés en charge et en investissement • Estimer la performance financière annuel, support à la préparation budgétaire

• Responsable du chantier Collectif Leaders et Community Management Leaders
• Responsable chantier Intégration • Support au pilotage de la communauté (400 collaborateurs)
• Réponse à appel d’offre

Projet1: déploiement mondial d’un outil de financement et de gestion des contrats (BtoC BtoB)
Projet2 : application du nouveau défaut dans les systèmes de gestion monde (Norme BCE)

• Pilotage : conduite opérationnelle du projet
• Consolidation et suivi des plannings
• Préparation et animation des réunions de gouvernance
• Animation de l’équipe projet, diffusion des bonnes pratiques et capitalisation des connaissances

Activité hors projet

• SPARK : participation au concours intrapreneurial
• GIGI : création et animation d’une communauté spontanée fédérée autour d’une idée « créer un terrain fertile pour mieux travailler ensemble » (sponsoring COMEX, attribution budget 40K€ annuel)

Principales missions

>Mission SANOFI : Déploiement mondial d’un outil d’achat
>Mission AXA TECHNOLOGY SERVICES : Customisation et Déploiement mondial d’un outil ITSM (Servicenow)

• Pilotage : Assurer la livraison des livrables, Suivi des actions-décisions-risques projet
• Consolidation et suivi des plannings déploiements
• Préparation et animation des réunions de gouvernance : équipe centrale projet, équipe support, équipes locales
• Facilitation des réunions de gouvernance: force de proposition et prioriser les décisions en fonction des enjeux
• Coordination entre les différentes équipes projet, avec les partenaires
• Gestion des ressources : mise en place du time tracking, suivi des allocations
• Animation de l’équipe projet : communication interne, newsletter

PMO Leader

• Support à la planification et la gestion de projet
• Contribution à la qualité de la prestation en mettant en place les processus et standards adaptés
• Participation à l'affectation des ressources.
• Participation à l'identification des risques du projet et leur résolution.
Animation d'équipe
• Contribution à la gestion de l’équipe projet et à sa performance
• Participation à l’organisation des activités l’équipe

Principales missions
>Mission SANOFI : Déploiement mondial d’un outil d’achat
>Mission AXA TECHNOLOGY SERVICES : Customisation et Déploiement mondial d’un outil ITSM (Servicenow)

• Pilotage : Assurer la livraison des livrables, Suivi des actions-décisions-risques projet
• Consolidation et suivi des plannings déploiements
• Préparation et animation des réunions de gouvernance : équipe centrale projet, équipe support, équipes locales
• Facilitation des réunions de gouvernance: force de proposition et prioriser les décisions en fonction des enjeux
• Coordination entre les différentes équipes projet, avec les partenaires
• Gestion des ressources : mise en place du time tracking, suivi des allocations
• Animation de l’équipe projet : communication interne, newsletter

Activité hors projet

• Membre actif de l’association Passeport Avenir (Article 1) : tutoring & coaching
• Membre actif de la communauté Accent Sur Elle (place des femmes dans l’entreprise)
• Ambassadeur Accenture sur les salons école de commerce
• Organisateur afterwork de la practice
• Contributeur aux ateliers sur la qualité de vie au travail avec la direction

Motors development Project (from prototype to manufacturing)

** Monitoring: Follow up of tasks realization, synchronization of job interfaces
** Planning: Translate job objectives intro micro tasks, create planning and define milestones with the diff. stakeholders
** Reporting : Prepare meeting documentation, update process standards
** Governance meeting facilitation: deck consolidation, minutes

Travel Card Denmark: Replacement, modernization, maintenance of the Danish public transportation ticketing system


Project Management Officer – Coordination of activities performed between FR/DK – Internal Communication
• Elaboration of a weekly report on indicators, reflecting the increase of the activity load
• Action monitoring: Identification and follow up of actions to be implemented in the enterprise tool, project level
• Support to the implementation of a new management referential: Update of the PMP
• Support to the writing of Work Processes
• Coordination and cooperation with the different stakeholders

Enterprise Content Manager
• Reorganization of Document Management for the Project
Creation of a documents platform
Management of the created new database: Validity, Integrity, Security
Elaboration of the Document Management Plan
Training to all teams on Good Practices to adopt
Auditing and Definition of the needs, Identification of trends and Areas of improvement
• Coordination and cooperation with the different group activity: System Delivery, Installation, Operation and Maintenance
• Coordination and cooperation with the customer

Chorus 2.0: Deployment of a Process Management System at a Group level

Planning:
• Coordination of monthly meetings for more than 50 international entities
• Chorus 2.0 Day: Federative event around the project: ~200 representatives of French and International entities
• Development and organization of training sessions and seminars for team members from all countries

PMO:
• Support to the implementation of the new system and to the adoption the new Group governance rules
• Strengthen relationship between Process managers: Group and Countries as well as Project managers worldwide
• Minutes of Meeting, Action monitoring, Constitution of Dashboard, Management of archives
• Coordination of internal communication: creation of a newsletter, Management of FAQ