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Helene Barrett

CV Helene BARRETT

Résumé

Graduated with a Master’s degree in urban planning and European projects, I have significant experience in higher education, EU project management, international relations and student recruitment/admissions. Over the years, I have worked both in France and in Asia, for diverse institutions including the Embassy of France in Malaysia, Campus France, Universities & Business School.

Expériences professionnelles

Head of international relations

Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires - Université de Lille

Depuis le 02 janvier 2024

International recruitment manager

ESSCA

De Mars 2021 à Décembre 2023

• Organisation of international recruitment & promotional operations: physical fairs and digital operations, live webinars – in Europe, North America, South America areas.
• Sourcing, leads acquisition, transformation, process and follow-up of applications.
• Participation in the development of the online recruitment strategy with CRM systems.
• Promoting the School's brand and programmes: virtual fairs, webinars, webmarketing.
• Managing and improving the admission process for undergraduate and postgraduate programmes (Bachelor, Grande Ecole Programme, Master in Management and MSc programmes).

Chargee de mission universitaire

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères , Paris 15 - VIE

De Septembre 2018 à Septembre 2020

✦ Suivi du budget et de la programmation annuelle (actions de promotion Study in France/Study in Malaysia, salons étudiants, etc.).
✦ Organisation de rencontres institutionnelles lors de salons (Study in Europe 2018 ; APAIE 2019) en coopération avec l’Agence Campus France.
✦ Animation du réseau des alumni au travers de la plateforme « France Alumni Malaisie » et organisation d'évènements promotionnels (Alumni Career Talk, Cocktail Alumni…).
✦ Gestion de la communication via le site internet dédié, réseaux sociaux, brochures.
✦ Promotion de l’offre française d’enseignement supérieur auprès des universitaires, institutions et étudiants malaisiens à l’occasion de salons, webinaires, visites officielles, etc.
✦ Orienter et accompagner les étudiants en Malaisie souhaitant poursuivre leurs études en France.

Higher education policy officer

Embassy of France in Malaysia

De Septembre 2018 à Septembre 2020

Development and follow-up of the bilateral cooperation in the field of higher education and research:
• Monitoring the budget and MFUC activity planning (visits, promotional activities, etc.).
• Organization of institutional meetings during education fairs (Study in Europe 2018; APAIE 2019) in cooperation with the Campus France Agency.
• In charge of promotion and recruitment of international students.
• Animation of the Alumni network through the platform “France Alumni Malaysia” and organization of dedicated events (Alumni Career Talk, Cocktail Alumni…).
• Communication management via the dedicated website, social media, brochures and goodies.

Head of campus france malaysia

French Ministry of Foreign Affairs

De Septembre 2018 à Septembre 2020

• Follow-up of the budget and activity planning.
• Promotion of the French higher education to Malaysian academics, institutions and students at exhibitions, visits, seminars, webinars, etc.
• Assist the students based in Malaysia in their project to further their studies in France.
• Communication management through website management, social media, brochures and goodies.

International project manager

College Doctoral Lille Nord de France

De Septembre 2015 à Août 2018

Implement international cooperation actions for the PhD students of the Hauts de France Region.

• Calls for projects for "PhD mobility", "Thesis Award" and "Visiting scientists"
• Organising seminars for PhD students: "PhD Welcome"
• Promote the development of European / international cooperation (Ministries, Campus France, Doctoral Colleges).
• Respond to calls for tenders: bid writing (Interreg) and support selected projects.
• Participate in national and European meetings and missions of promotion of the PhD.
• Develop relations with the international services of the Universities of the Region.
• Develop partnerships with European university groups about the PhD.

Responsable des actions internationales - collège doctoral

Université de Lille , Lille - CDD

De Septembre 2015 à Août 2018

Concevoir et mettre en œuvre des actions de coopération internationale pour les doctorants de la Région Hauts de France.

✦ Mise en place d'appels à projets : "Mobilité", "Prix de Thèse" et "Visiting scientists"
✦ Organisation de séminaires d’accueil des doctorants internationaux: « PhD Welcome »
✦ Veille stratégique sur les sources de financement de la recherche.
✦ Favoriser le développement des coopérations européennes et internationales (Ministères, Campus France, Collèges Doctoraux)
✦ Gestion du projet Interreg "Transuniv": animation des comités de pilotage et coordination d'un partenariat de 6 universités françaises et belges.
✦ Réponse aux appels d’offres : rédaction de dossiers de candidatures (Interreg) et accompagner les projets retenus.
✦ Développer les relations avec les services RI des Universités de la Région et de la COMUE.

European project manager

ADICE Association

De Mai 2015 à Août 2015

► Monitoring of Erasmus + projects in the fields of education and international mobility.

European project assistant

Inova Consultancy

De Avril 2014 à Septembre 2014

Assist Inova Consultancy in the development of Erasmus + projects (development of communication tools, drafting of reports and activity reviews).
Resource mobilization and proposal writing, particularly for the European Commission
Coordination of activities on women entrepreneurship, women empowerment
Research and analysis to support reporting

Formation complémentaire

Master

Universite de Lille - Aménagement du territoire - Gestion de projets européens

2012 à 2014

Le parcours EUROSTUDIES est spécialisé dans les études d’aménagement et d’urbanisme appliquées au contexte européen. Il traite les problématiques suivantes :
Le contexte de l’Union européenne et son impact en termes d’enjeux et de politiques d’aménagement et d’urbanisme, la coopération territoriale européenne : eurorégions, réseaux de collectivité, les projets européens : montage, mise en œuvre et suivi, l’aménagement et le développement des territoires dans différents pays européens.

Parcours officiels

VIA – MALAISIE – 2020

Compétences

Recrutement technique
Sourcing
Entretiens
recrutement international
Environnement international
Business
Presenter
Event Management
Decision-making
Customer Experience
Brand Ambassadorship
Staff Development
Strategic planning
Project Management
European Union
relations internationales
International Relations
relations publiques
Organisation d’événements
Enseignement supérieur
Rédaction
Coordination de projet
Planification de projets
Administration
Secteur public
Financement
Rédaction de rapport
Stratégie
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Communication
Management
Travail d’équipe
Sens de l’organisation
Parler en public
Leadership
Diplomatie
Anglais
Français
Bid writing
Suivi de projets
Gestion de sites web d’entreprise
Notes de Synthèse
Réponse à un appel d’offres
Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA)
partenariats
Marketing
Customer Relationship Management (CRM)