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Aurélie Dutrey

Direction - Ingénierie culturelle - Communication

aureliedutrey@hotmail.com

Situation professionnelle

A l'écoute du marché

Souhait professionnel

Poste
Ingénierie culturelle - communication
Experience
De 1 à 5 ans
Rémuneration
Entre 25 k€ et 35 k€
Mobilité
06 Alpes-Maritimes, 05 Hautes-Alpes, 13 Bouches-du-Rhône, 83 Var, 84 Vaucluse - Indifférent
Fonctions
- Directeur (général)
- Directeur de la communication
- Chef de projet
Secteurs
- Loisirs, Culture
- Administration / Public / Parapublic
- Média, Communication, Publicitaire, Evénementiel

Résumé

Au cours de mes diverses expériences antérieures (Directrice de l'Alliance Française de Brunei, Fonds de soutien au cinéma européen, Directrice du Pôle Communication, Animation, Culture et Vie Associative dans une collectivité territoriale) et ma formation en Communication et Administration de la culture ; j'ai acquis de solides compétences dans le domaine de la Direction d'établissement culturel, de la communication et de la gestion de projets culturels.

Aguerrie au travail en contexte international et plurilingue, je suis particulièrement à l'aise dans les univers cosmopolites.

Dynamique, rigoureuse et motivée, je suis ouverte à toute opportunité dans le domaine culturel, la coopération internationale et plus particulièrement dans le cinéma.

Je pratique cinq langues (anglais, espagnol, portugais, italien et français) que j'entretiens par de nombreux voyages et rencontres cosmopolites.

Je pratique en amateur la photographie et suis assidûment l'actualité culturelle et artistique.

Spécialisations : Gestion et organisation de projets culturels ou d'établissements culturels. Communication publique et culturelle.
Bonnes connaissances cinématographiques et de l'industrie du cinéma (financement, festivals, etc.)

Word, Excel, Publisher, Power Point, Outlook, Access, Internet Explorer, Web 2.0, Coeurimages.

Expériences professionnelles

Responsable du programme de soutien à la distribution

EURIMAGES, CONSEIL DE L'EUROPE

De Juillet 2014 à Aujourd'hui

Gestion du Programme de Soutien à la Distribution
Collaboration à des audits de sociétés de production
Etudes sur la présence des femmes dans les co-productions soumises

Directrice du pôle communication, culture, animation et vie associative

MAIRIE DE PLOUGASTEL-DAOULAS

De Juin 2013 à Juin 2014

Stratégie de Communication
Politiques culturelles
Management du pôle
Pilotage du réseau d'équipements
Gestion opératoire

Directrice

ALLIANCE FRANCAISE DE BRUNEI

Gestion administrative :
• Définition et mise en place de la politique pédagogique en collaboration avec la directrice des cours
• Gestion et signature des contrats clients, assurances, partenariat et mécénat.
• Prospection et négociation de contrats.
• Rédaction des statuts de l’association.
• Gestion des réunions du Conseil d’Administration et de l’assemblée générale.
• Secrétariat du Bureau du Conseil d’Administration : minutes, ordre du jour etc.
• Bilan mensuel de l’écolage.
• Traductions agrées français- anglais, anglais-français en vue de certification par l’ambassade.
• Bilan d’activité.

Gestion comptable :
• Définition et mise en place de la stratégie financière.
• Supervision de la comptabilité.
• Mise en place d’outils comptables
• Prévisions budgétaires.
• Evaluation de la rentabilité des services.
• Gestion de la paie du personnel administratif.

Gestion des ressources humaines :
• Gestion du personnel : 11 personnes dans un cadre interculturel et bilingue.
• Rédaction des contrats du personnel.
• Gestion des congés payés.
• Rédaction du règlement intérieur et mise en place de notes de service.
• Gestion du recrutement.
• Gestion des entretiens annuels.

Gestion culturelle :
• Mise en place de la politique culturelle de l’Alliance Française et de l’Ambassade.
• Représentation de l’Alliance Française et de l’Ambassade de France (en tant que conseiller de coopération de coopération et d’action culturelle) lors de réunions régionales, d’évènements culturels locaux et nationaux.
• Demandes de subventions, mécénats et partenariats.
• Prévision budgétaire des évènements.
• Programmation des évènements en respect de la censure religieuse et politique.
• Supervision et organisation des évènements culturels mensuels de l’Alliance Française.
• Supervision et organisation de la semaine de la Francophonie et du Festival du Film Français.
• Définition du plan de communication, relations publiques et relations presse.
• Conception graphique de support de communication.

Assistante

EURIMAGES, CONSEIL DE L'EUROPE

• Analyse du système des lecteurs de scenarii.
• Collaboration à l’élaboration du rapport d’activité
• Gestion de contrats de distribution.
• Lecture et analyse de scenario.
• Analyse de devis et de plans financement (Tax shelter, Aides publiques, MG, préventes …).
• Recherches sur les nouveaux modes de financement de la production cinématographique (VOD, crowdsourcing …) et les transmedias.
• Participation à la traduction de la convention de soutien Eurimages.
• Gestion de la promotion et de la communication, création et gestion de la communication sur Facebook.
• Mise en ligne des données.
• Description, analyse et proposition d’amélioration des procédures de travail.
• Analyse des performances du Fonds.
• Gestion du catalogue des remboursements
• Participation aux projets d’évolution du système d’information Eurimages depuis l'analyse des besoins et jusqu'à leur mise en œuvre : utilisation du système d’indicateurs de performance, amélioration d’un outil de recherche multi-critères et statistisque, analyse des process métiers et des flux dans le cadre d’un projet de « zéro papier »
• Participation à la recolte et à la validation des résultats dans la base de données d’Eurimages : vérification de l’intégrité des données, tests de régression, proposition d’amélioration du système

Stagiaire

EURIMAGES, CONSEIL DE L'EUROPE

• Gestion des dossiers de remboursements, de numérisation, des salles.
• Analyse du système des lecteurs de scenarii.
• Lecture et analyse de scenarii.
• Etude et analyse des plans de financement et du système de financement.
• Communication et relations publiques et de la promotion, Festival de Cannes et La journée de l’Europe, UGC.
• Analyse et évaluation des indicateurs de performances.
• Propositions d’améliorations du système Coeurimages.

Attachée de direction

ALLIANCE FRANCAISE, TOULOUSE

Gestion de la scolarité :
• Gestion des inscriptions aux examens.
• Gestion des convocations, relevés de notes, attestations, diplômes.
• Organisation mensuelle des cours en collaboration avec la direction.
• Répartition des étudiants par niveaux.
• Conception des listes de cours.
• Gestion des salles de classe.

Gestion de la communication commerciale :
• Envoi des brochures.
• Collaboration à des articles et envoi du magazine AF Toulouse.
• Participation à la création et traduction de supports publicitaires.
• Création et gestion de l’interface Facebook.

Gestion administrative :
• Diffusion d’informations en français, anglais, espagnol, portugais et italien.
• Gestion des inscriptions.
• Gestion des courriels et du courrier.
• Gestion des enquêtes de satisfaction.
• Gestion de dossiers concernant des accords spécifiques et conventions.
• Organisation voyages direction : vols, hôtels.


Gestion comptable :
• Facturation clients.
• Enregistrement de factures.
• Suivi des paiements, relance des clients et fournisseurs.
• Edition de devis et factures.
• Encaissement des paiements.
• Gestion des commandes de fournitures, suivi du stock.

Gestion des ressources humaines :
• Gestion de la communication des notes de service.
• Accueil et formation des nouveaux employés.

Secrétaire trilingue

ALLIANCE FRANCAISE, TOULOUSE

Accueil du public :
• Standard classique.
• Diffusion des informations en français, anglais, espagnol, portugais et italien.
• Gestion des inscriptions.
• Correction tests de niveaux et orientation des étudiants.
• Diffusion de l’information générale.

Gestion des étudiants :
• Inscriptions, cartes étudiants.
• Mise à jour de la base de données.
• Gestion des prêts de livres.

Gestion administrative :
• Traitement du courrier.
• Rédactions de courriers administratifs.
• Gestion des demandes d’informations.
• Gestion des inscriptions en ligne.
• Contribution à la gestion des examens en collaboration avec l’Attachée de Direction.
• Gestion des courriers du service logement.

Gestion animation culturelle :
• Communication des documents et de l’information.
• Projection de films.
• Encadrement de sorties culturelles.
• Relais de l’information et de la publicité sur Facebook.
• Organisation de soirées
• Interprète lors de visites culturelles

Formations complémentaires

MASTER COMMUNICATION ET ADMINISTRATION DES ACTIVITES CULTURELLES

Université Toulouse 1 Capitole

2009 à 2010

Maîtrise

Université Toulouse 2 Le Mirail - Sciences de l'antiquité

2005 à 2006

Licence

Université Toulouse 2 Le Mirail - HISTOIRE ET GEOGRAPHIE

2002 à 2005

LICENCE HISTOIRE MENTION GEOGRAPHIE

Associations

European Women Audiovisual Network EWA

http://www.ewawomen.com/

membre

Parcours officiels

VIA – BRUNEI DARUSSALAM – 2012

Langues

Anglais - Courant

Français - Langue maternelle

Espagnol - Courant

Portugais - Technique

Italien - Technique

Centres d'intérêt

  • photographie; sports d'hiver; art; littérature; architecture; art contemporain; poésie; langues étrangères...;cinéma;voyages;musique;